Text zur Klarstellung
KAYIOBA CONSTRUCTION SAN. UND TİC.LTD.ŞTI. IM RAHMEN DES GESETZES NR. 6698 ÜBER DEN SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN KLÄRUNGSTEXT
Der Schutz personenbezogener Daten gehört für KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. zu den wichtigsten Prioritäten und sie unternimmt größte Anstrengungen, um alle diesbezüglichen Rechtsvorschriften einzuhalten.
Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698, veröffentlicht im Amtsblatt vom 7. April 2016 und unter der Nummer 29677, das darauf abzielt, die Grundrechte und -freiheiten des Einzelnen, insbesondere das Recht auf Privatsphäre, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu schützen ("KVKK")Gemäß Artikel 10 der "Informationspflicht des für die Verarbeitung Verantwortlichen" und der im Amtsblatt vom 10. März 2018 unter der Nummer 30356 veröffentlichten Mitteilung über die bei der Erfüllung der Informationspflicht einzuhaltenden Verfahren und Grundsätze möchten wir Sie mit diesem Erläuterungstext über Ihre von KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.
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Identität des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die sie im Rahmen der von ihr ausgeübten Tätigkeiten verarbeitet hat, das Gesetz Nr. 6698 über den Schutz von personenbezogenen Daten ("Recht") und fungiert als Datenverantwortlicher im Rahmen des Datenschutzgesetzes. Identität und Kontaktinformationen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen sind nachstehend aufgeführt.
Anschrift: Kayapa Mh. Nur Cd. No:2 C/A Nilüfer BURSA
Internet-Adresse: www.kayioba.com.tr
E-Mail Adresse: [email protected]
Telefonnummer: 0224 236 6 236
Ihre verarbeiteten persönlichen Daten
Berechtigungsnachweise
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsland, Geburtsort, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Angaben zum türkischen Personalausweis (TCKN, Seriennummer, Nummer der Brieftasche, Name des Vaters, Name der Mutter, bei alten Personalausweisen zusätzlich Geburtsort, Provinz, Bezirk, Viertel, Bandnummer, Familiennummer, laufende Nummer, Haushaltsnummer, Seitenzahl, Registrierungsnummer, Ausstellungsort, Ausstellungsgrund, Ausstellungsdatum, früherer Nachname).
Kontaktinformationen
Telefonnummer, Informationen zur offenen Adresse, E-Mail-Adresse, interne Kontaktinformationen (interne Telefonnummer, Unternehmens-E-Mail-Adresse).
Informationen zur Bildung
Bildungsstatus, Name der Schule, Semester, Abschlussdurchschnitt, Fremdsprache, Ausbildung und Fähigkeiten, spezielle Kurse, besuchte Seminare und Kurse, Informationen zu Zertifikaten, Informationen zur Computernutzung.
Informationen zur Berufserfahrung
Berufserfahrung, Position und Titel, Berufserfahrung (Name des Unternehmens, Zeitraum der Tätigkeit, Stellenbeschreibung).
Familienmitglieder und Angehörige
Kontakt-, Bildungs-, Gesundheits-, Finanz- und Identitätsdaten von Verwandten, Heiratsdatum, Anzahl der Kinder, Informationen über Familienmitglieder, die der Arbeitnehmer benötigt, um soziale Rechte in Anspruch nehmen zu können.
Visuelle Informationen
Foto- und Videoaufnahmen.
Finanzielle Informationen
Finanz- und Gehaltsdaten, Gehaltsabrechnungen, Akten- und Schuldnerinformationen zu Vollstreckungsverfahren, Sparbuch, private Krankenversicherung / Krankenzusatzversicherung, Informationen zum Existenzminimum, IBAN-Nummer, Kontonummer, Bank des Arbeitgebers.
Mitgliederdaten von Verbänden, Stiftungen und Gewerkschaften
Mitgliedschaft in einem Verein, einer Stiftung oder einer Gewerkschaft.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten, die innerhalb von KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. verarbeitet werden, können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden, wobei technische und administrative Maßnahmen in angemessener Weise zur Datensicherheit getroffen werden:
➢ Verbesserung, Entwicklung, Diversifizierung, Schaffung von Alternativen und Angebot unserer Dienstleistungen und Aktivitäten für diejenigen, mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten,
➢ Durchführung von Notfallmanagementprozessen für die Gebäude, Anlagen und Arbeitsbereiche unseres Unternehmens,
➢ Durchführung der Verfahren zur Informationssicherheit und Zugangsberechtigung in unserem Unternehmen,
➢ Durchführung der Bewerbungsverfahren von Arbeitnehmern, die sich um eine Stelle in unserem Unternehmen beworben haben,
➢ Durchführung von Prozessen der Mitarbeiterzufriedenheit und -loyalität,
➢ Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus dem Arbeitsvertrag und den Rechtsvorschriften für unsere Mitarbeiter ergeben,
➢ Durchführung von Fringe Benefits und Benefits-Prozessen für unsere Mitarbeiter,
➢ Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, insbesondere die Durchführung von Prüfungen und ethischen Aktivitäten, die sich aus anderen Rechtsvorschriften ergeben,
➢ Durchführung von Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter unseres Unternehmens,
➢ Wir führen unsere Tätigkeiten im Einklang mit den Rechtsvorschriften durch,
➢ Erledigung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten,
➢ Durchführung von Bindungsprozessen an das Unternehmen, die Produkte und Dienstleistungen,
➢ Gewährleistung der physischen Raumsicherheit in den Gebäuden, Einrichtungen und Arbeitsbereichen unseres Unternehmens,
➢ Verfolgung und Erledigung von Rechtsangelegenheiten,
➢ Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen,
➢ Durchführung von Tätigkeiten im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz,
Entgegennahme und Bewertung von Vorschlägen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen,
➢ Durchführung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität,
➢ Durchführung logistischer Tätigkeiten,
➢ Durchführung von Kundenbeziehungsmanagementprozessen,
➢ Durchführung von Aktivitäten zur Kundenzufriedenheit,
➢ Organisation und Veranstaltungsmanagement,
➢ Durchführung von Studien zur Marketinganalyse,
➢ Durchführung von Leistungsbewertungsverfahren,
➢ Durchführung von Lager- und Archivierungsarbeiten,
➢ Wahrnehmung der sozialen Verantwortung und zivilgesellschaftliche Aktivitäten,
➢ Vollständige Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen,
➢ Durchführung der strategischen Planung,
Weiterverfolgung der an unser Unternehmen gerichteten Anfragen und Beschwerden,
➢ Gewährleistung der Sicherheit von beweglichen Sachen und Ressourcen,
➢ Durchführung von Prozessen des Lieferkettenmanagements,
➢ Durchführung der Vergütungspolitik,
➢ Durchführung der Vermarktungsprozesse für Produkte und Dienstleistungen,
➢ Gewährleistung der Sicherheit der Tätigkeiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen,
➢ Unterrichtung der befugten Personen, Einrichtungen und Organisationen,
➢ Durchführung von Verwaltungstätigkeiten,
➢ Erstellung und Weiterverfolgung von Besucherakten,
➢ Erfüllung unserer Verpflichtungen im Rahmen des Gesetzes Nr. 5651 im Falle der Bereitstellung eines Internetzugangs, Erstellung von statistischen Daten, Bereitstellung von Feedback für Personen, die mit unserem Unternehmen kommunizieren,
➢ Benachrichtigung über Änderungen in unseren Richtlinien.
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten, die innerhalb von KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. verarbeitet werden, können an die folgenden Personen und Einrichtungen übermittelt werden, um die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten zu erfüllen:
➢ An unsere Geschäftspartner, Lieferanten und Kunden, um die Erfüllung, Kontinuität und Koordination unserer Aktivitäten und Dienstleistungen zu gewährleisten.
➢ An unsere Lieferanten, Aktionäre, Banken, Steuerbehörden und andere öffentliche Einrichtungen und Organisationen, die mit der Überwachung von Zahlungsvorgängen befasst sind, um unsere Zahlungsvorgänge durchzuführen und Bank- und Finanztransaktionen zu tätigen,
➢ An Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und einschlägige öffentliche Einrichtungen und Organisationen, um die Prüfung unserer Tätigkeiten durchzuführen,
➢ An unsere Lieferanten, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Zertifizierungsstellen und Informationssicherheitsunternehmen, um die erforderliche Qualität, Vertraulichkeit und Standards zu gewährleisten,
➢ An Justizorgane, Justizbehörden, Polizeikräfte und andere rechtlich befugte öffentliche Einrichtungen und Organisationen gemäß den Anfragen verschiedener öffentlicher Einrichtungen und Organisationen,
➢ An Versicherungsgesellschaften und Banken zur Abwicklung von Versicherungs- und privaten Rentenprozessen,
➢ Frachtunternehmen, PTT, Notar zur Durchführung von Kommunikations- und Versandvorgängen,
➢ An unsere Geschäftspartner, Aktionäre, Lieferanten und Kunden für die Ausarbeitung und Umsetzung von Strategien für unsere Aktivitäten,
➢ Die Betriebssysteme, Computerprogramme, Software, Cloud-Dienste sowie die Wartung und Reparatur der im Unternehmen verwendeten Betriebssysteme, Computerprogramme, Software und Cloud-Dienste werden an in diesem Bereich tätige Softwareunternehmen und -lieferanten sowie an das Unternehmen, das Cloud-Dienste bereitstellt, vergeben,
➢ An Dritte, die aus einem triftigen rechtlichen Grund eine Referenz anfordern,
➢ An Dritte, die vom Personal, Kandidaten oder Geschäftspartner als Referenzen angegeben werden, um deren Kompetenz zu ermitteln,
➢ An Gesundheitseinrichtungen, Krankenhäuser, rechtlich befugte Dritte und einschlägige öffentliche Einrichtungen und Organisationen, um unseren Verpflichtungen im Rahmen von medizinischen Notfalleinsätzen und der Gesetzgebung zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz nachzukommen,
➢ An unsere Geschäftspartner, Lieferanten und Aktionäre, um unsere Qualitätsstandards zu erhöhen, Kosten zu senken und unsere Marketingstrategien zu formulieren,
Dritte, Konsulate, Visumantragsstellen und rechtlich befugte Personen, die in diesem Bereich Dienstleistungen erbringen, um internationale und nationale Reise- und Unterbringungsvorgänge durchzuführen,
➢ An unsere Lieferanten, Forschungs- und Umfrageunternehmen zur Durchführung von Forschungs- und Umfrageaktivitäten im Rahmen der Kunden- und Personalzufriedenheit,
➢ An unsere Geschäftspartner und Lieferanten für die Durchführung von Werbe-, Promotion- und Verkaufsförderungsprozessen,
➢ Um die Planung, Durchführung und Kontinuität unserer Personalprozesse zu gewährleisten, bieten wir unseren Aktionären, Geschäftspartnern,
➢ An das Unternehmen, das Cloud-Dienste für die Speicherung und Sicherung von Informationen und Dokumenten innerhalb des Unternehmens anbietet.
➢ In Fällen, in denen personenbezogene Daten per E-Mail übermittelt werden müssen, an den Diensteanbieter, von dem der E-Mail-Dienst empfangen wird.
➢ Zulieferunternehmen, die im Bereich der Humanressourcen Unterstützung bei der Durchführung von Personal- und Rekrutierungsaktivitäten erhalten.
Methode und Rechtsgrundlagen für die Erhebung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb von KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. durch alle Arten von mündlichen, schriftlichen oder elektronischen Medien, insbesondere durch die nachstehenden Methoden, unter Berücksichtigung der in der KVKK festgelegten Datenverarbeitungsbedingungen erhoben:
➢ Cookies und Protokolldateien, die in der Internetumgebung verwendet werden
➢ Anwendungen für soziale Medien
➢ Bewerbungen bei unserem Callcenter
➢ Erhebungsstudien
➢ Verträge und Angebote
➢ Bewerbungen und Vorstellungsgespräche per Hand, per Post oder elektronisch
KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. Hauptgebäude, Fabrikgebäude, Arbeitsbereich und Einrichtungen innerhalb der CCTV- und Audio- und Videoaufzeichnungsgeräte
➢ Persönliche Befragungen
➢ Informationen, die wir von unseren Geschäfts- und Lösungspartnern erhalten
➢ Von der Person als Referenz angegebene Personen
➢ Unternehmen, die wir im Bereich der Humanressourcen unterstützen
➢ Offizielle Schreiben von öffentlichen Einrichtungen und Organisationen.
Speicherung und Vernichtung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden bei KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. für einen Zeitraum und in einer Weise gespeichert, die dem Zweck der Datenverarbeitung angemessen sind. Bei der Aufbewahrung personenbezogener Daten werden der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, die gesetzliche Aufbewahrungsfrist und die Verjährungsfrist berücksichtigt. Fällt der Zweck der Datenverarbeitung weg oder laufen die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen ab, werden die personenbezogenen Daten von KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. vernichtet. Die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung wird als Methode der Vernichtung KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. verwendet. Die personenbezogenen Daten, die von KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. in Zukunft für statistische Zwecke verwendet werden sollen, werden anonymisiert, und die betroffene Person kann in keiner Weise erreicht werden.
Rechte der betroffenen Personen im Rahmen des Gesetzes Nr. 6698
KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. jeden, dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden oder der glaubt, dass sie verarbeitet werden, "Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen" persönlich, über einen Notar, per Einschreiben mit Rückschein oder per E-Mail mit elektronischer Signatur unter Verwendung der in der Überschrift angegebenen Kontaktdaten;
➢ Erfahren Sie, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
➢ Auskunft verlangen, wenn personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
➢ zu erfahren, zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden und ob sie im Einklang mit ihrem Zweck verwendet werden,
➢ die Dritten zu kennen, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
die Berichtigung personenbezogener Daten im Falle einer unvollständigen oder unrichtigen Verarbeitung zu verlangen und Dritte, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, über die in diesem Rahmen durchgeführten Transaktionen zu informieren,
➢ die Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Gründe für ihre Verarbeitung entfallen, obwohl sie gemäß den Bestimmungen des Gesetzes und anderer einschlägiger Gesetze verarbeitet wurden, und die Mitteilung der in diesem Rahmen vorgenommenen Transaktion an Dritte zu verlangen, an die personenbezogene Daten übermittelt werden,
➢ Einspruch zu erheben, wenn die Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich mit Hilfe automatisierter Systeme zu einem Ergebnis führt, das für die Person selbst nachteilig ist,
➢ Im Falle eines Schadens aufgrund einer unrechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten hat er das Recht, Ersatz für den Schaden zu verlangen.