Testo di chiarimento
KAYIOBA CONSTRUCTION SAN. E TİC.LTD.ŞTI. NELL'AMBITO DI APPLICAZIONE DELLA LEGGE N. 6698 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI TESTO DI CHIARIMENTO
La protezione dei dati personali, KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. è tra le priorità più importanti e si impegna al massimo per rispettare tutte le leggi applicabili in materia.
Legge sulla protezione dei dati personali n. 6698 pubblicata nella Gazzetta Ufficiale del 7 aprile 2016 e numerata 29677, che mira a proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone, in particolare il diritto alla privacy, nel trattamento dei dati personali ("KVKK")Ai sensi dell'articolo 10 dell'"Obbligo di informazione del titolare del trattamento" e del Comunicato sulle procedure e i principi da seguire nell'adempimento dell'obbligo di informazione pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 10 marzo 2018 e numerato 30356, con il presente Testo di chiarimento intendiamo informarla sui suoi dati personali trattati da KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ.
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Identità del Titolare del trattamento
KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. in relazione ai dati personali da essa trattati nell'ambito delle attività da essa svolte, la Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali ("Legge") e agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati nell'ambito della legge sulla protezione dei dati. L'identità e le informazioni di contatto in qualità di responsabile del trattamento dei dati sono riportate di seguito.
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I vostri dati personali trattati
Credenziali
Nome, cognome, data di nascita, paese di nascita, città di nascita, sesso, stato civile, nazionalità, informazioni sulla carta d'identità turca (TCKN, numero di serie, numero di portafoglio, nome del padre, nome della madre, inoltre per le carte d'identità di vecchio tipo; luogo di nascita, provincia, distretto, quartiere, numero di volume, numero progressivo di famiglia, numero progressivo, numero di famiglia, numero di pagina, numero di registrazione, luogo di rilascio, motivo del rilascio, data di rilascio, cognome precedente).
Informazioni di contatto
Numero di telefono, informazioni sull'indirizzo aperto, indirizzo e-mail, informazioni sul contatto interno (numero di telefono interno, indirizzo e-mail aziendale).
Informazioni sull'istruzione
Stato di istruzione, nome della scuola, semestre, media dei voti, lingua straniera, formazione e competenze, corsi speciali, seminari e corsi frequentati, informazioni sui certificati, informazioni sull'uso del computer.
Informazioni sull'esperienza lavorativa
Esperienza lavorativa, posizione e titolo, esperienze lavorative (nomi delle aziende, periodi di lavoro, descrizione delle mansioni).
Familiari e parenti
Informazioni sui contatti, sull'istruzione, sulla salute, sulle finanze e sull'identità dei parenti, sulla data del matrimonio, sul numero di figli, sulle informazioni sui membri della famiglia necessarie al dipendente per beneficiare dei diritti sociali.
Informazioni visive
Fotografia, registrazione video.
Informazioni finanziarie
Dati finanziari e salariali, buste paga, informazioni su fascicoli e debiti relativi a procedimenti esecutivi, libretto bancario, assicurazione sanitaria privata / importo sanitario supplementare, informazioni sul minimo vitale, numero IBAN, numero di conto, banca d'impiego.
Dati di iscrizione ad associazioni, fondazioni e sindacati
L'appartenenza a un'associazione, una fondazione o un sindacato.
Finalità del trattamento dei dati personali
I dati personali trattati all'interno di KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. possono essere trattati per le seguenti finalità adottando misure tecniche e amministrative misurate sulla sicurezza dei dati:
➢ Migliorare, sviluppare, diversificare, generare alternative e offrire i nostri servizi e le nostre attività a coloro con cui abbiamo rapporti commerciali,
➢ Esecuzione dei processi di gestione delle emergenze per gli edifici, le strutture e le aree di lavoro della nostra azienda,
➢ Esecuzione dei processi di sicurezza delle informazioni e di autorizzazione all'accesso della nostra azienda,
➢ Svolgimento dei processi di candidatura dei candidati dipendenti che hanno fatto domanda per un posto di lavoro nella nostra azienda,
➢ Conduzione di processi di soddisfazione e fidelizzazione dei dipendenti,
➢ Adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro e dalla legislazione per i nostri dipendenti,
➢ Esecuzione dei processi di fringe benefit e di benefit per i nostri dipendenti,
➢ Adempimento dei nostri obblighi legali, in particolare l'esecuzione di attività di revisione e di etica derivanti da altre leggi,
➢ Svolgere attività di formazione per i dipendenti della nostra azienda,
➢ Svolgere le nostre attività in conformità alla legislazione,
➢ Svolgere attività finanziarie e contabili,
➢ Esecuzione di processi di impegno verso l'azienda, i prodotti e i servizi,
➢ Garantire la sicurezza dello spazio fisico negli edifici, nelle strutture e nelle aree di lavoro della nostra azienda,
➢ Seguire ed eseguire gli affari legali,
➢ Svolgere attività di comunicazione,
➢ Svolgere attività di salute e sicurezza sul lavoro,
➢ Ricevere e valutare suggerimenti per il miglioramento dei processi aziendali,
➢ Svolgere attività per garantire la continuità aziendale,
➢ Svolgimento di attività logistiche,
➢ Esecuzione dei processi di gestione delle relazioni con i clienti,
➢ Svolgere attività per la soddisfazione del cliente,
➢ Organizzazione e gestione degli eventi,
➢ Conduzione di studi di analisi di marketing,
➢ Conduzione dei processi di valutazione delle prestazioni,
➢ Svolgere attività di stoccaggio e archiviazione,
➢ Svolgere attività di responsabilità sociale e di società civile,
➢ Pieno e completo adempimento dei nostri obblighi contrattuali,
➢ Svolgere attività di pianificazione strategica,
➢ Seguire le richieste e i reclami indirizzati alla nostra azienda,
➢ Garantire la sicurezza dei beni mobili e delle risorse,
➢ Esecuzione dei processi di gestione della catena logistica,
➢ Esecuzione della politica retributiva,
➢ Esecuzione dei processi di marketing di prodotti e servizi,
➢ Garantire la sicurezza delle operazioni del titolare del trattamento,
➢ Informare le persone, le istituzioni e le organizzazioni autorizzate,
➢ Svolgere attività di gestione,
➢ Creazione e controllo dei registri dei visitatori,
➢ Adempimento dei nostri obblighi nell'ambito della legge n. 5651 nel caso in cui venga fornito l'accesso a Internet, creazione di dati statistici, fornitura di feedback alle persone che comunicano con la nostra azienda,
➢ Notifica di modifiche alle nostre politiche.
Trasferimento dei dati personali
I dati personali trattati all'interno di KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. possono essere trasferiti alle seguenti persone e istituzioni al fine di realizzare le finalità del trattamento dei dati personali:
➢ Ai nostri partner commerciali, fornitori e clienti al fine di garantire l'adempimento, la continuità e il coordinamento delle nostre attività e dei nostri servizi.
➢ Ai nostri fornitori, azionisti, banche, autorità fiscali e altre istituzioni e organizzazioni pubbliche legate alla supervisione dei processi di pagamento al fine di eseguire i nostri processi di pagamento e di effettuare transazioni bancarie e finanziarie,
➢ Alle società di revisione e alle istituzioni e organizzazioni pubbliche competenti, al fine di effettuare la revisione delle nostre attività,
➢ Ai nostri fornitori, alle società di revisione, agli enti di certificazione e alle società di sicurezza delle informazioni, al fine di stabilire la qualità, la riservatezza e gli standard necessari,
➢ A organi giudiziari, autorità giudiziarie, forze di polizia e altre istituzioni e organizzazioni pubbliche legalmente autorizzate, in linea con le richieste di varie istituzioni e organizzazioni pubbliche,
➢ Alle compagnie di assicurazione e alle banche per l'esecuzione di processi assicurativi e pensionistici privati,
➢ Compagnie di trasporto, PTT, notai, per effettuare i processi di comunicazione e spedizione,
➢ Ai nostri partner commerciali, azionisti, fornitori e clienti per la preparazione e l'attuazione delle strategie per le nostre attività,
➢ I sistemi operativi, i programmi informatici, i software, i servizi cloud e la manutenzione e riparazione dei sistemi operativi, dei programmi informatici, dei software, dei servizi cloud utilizzati all'interno della Società sono forniti a società di software e a fornitori che operano in questo settore e alla società che fornisce i servizi cloud,
➢ A terzi che richiedono una referenza sulla base di un valido motivo legale,
➢ A terzi indicati come referenze dal personale, dal candidato o dal partner commerciale al fine di determinarne la competenza,
➢ A istituzioni sanitarie, ospedali, terze parti legalmente autorizzate e istituzioni e organizzazioni pubbliche competenti, al fine di adempiere ai nostri obblighi nell'ambito degli interventi medici di emergenza e della legislazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro,
➢ Ai nostri partner commerciali, fornitori e azionisti per aumentare gli standard di qualità, ridurre i costi e formulare le nostre strategie di marketing,
➢ Terzi, consolati, centri per la presentazione delle domande di visto e persone legalmente autorizzate che forniscono servizi in questo campo allo scopo di eseguire processi di viaggio e alloggio internazionali e nazionali,
➢ Ai nostri fornitori, alle società di ricerca e di sondaggio per lo svolgimento di attività di ricerca e di sondaggio nell'ambito della soddisfazione dei clienti e del personale,
➢ Ai nostri partner commerciali e fornitori per la realizzazione di processi pubblicitari, promozionali e di promozione,
➢ Ai nostri azionisti e partner commerciali per pianificare, eseguire e garantire la continuità dei nostri processi di risorse umane,
➢ Alla società che fornisce servizi cloud per l'archiviazione e il backup di informazioni e documenti all'interno della Società.
➢ Nel caso in cui i dati personali debbano essere trasferiti via e-mail, al fornitore di servizi da cui si riceve il servizio di posta elettronica.
➢ Società fornitrici da cui si riceve supporto nel campo delle risorse umane per svolgere attività di reclutamento e risorse umane.
Modalità e motivi legali per la raccolta dei dati personali
I dati personali all'interno di KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ.; vengono raccolti attraverso tutti i tipi di mezzi verbali, scritti o elettronici, in particolare i metodi sotto indicati, tenendo conto delle condizioni di trattamento dei dati stipulate nella KVKK:
➢ Cookie e registri di log utilizzati nell'ambiente Internet
➢ Applicazioni dei social media
➢ Domande al nostro call center
➢ Studi di indagine
➢ Contratti e offerte
➢ Le domande e i colloqui vengono effettuati a mano, per posta o per via elettronica.
➢ KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. edificio della sede centrale, gli edifici della fabbrica, l'area di lavoro e le strutture all'interno dei dispositivi CCTV e di registrazione audio e video
➢ Interviste faccia a faccia
➢ Informazioni ricevute attraverso i nostri partner commerciali e di soluzioni
➢ Persone indicate dalla persona come riferimento
➢ Aziende che ricevono supporto nel campo delle risorse umane
➢ Lettere ufficiali di istituzioni e organizzazioni pubbliche.
Conservazione e distruzione dei dati personali
I dati personali all'interno di KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. vengono conservati in tempi e modi proporzionati allo scopo del trattamento dei dati. Nella conservazione dei dati personali si tiene conto dello scopo del trattamento dei dati personali, della conservazione legale e dei termini di prescrizione. Nel caso in cui lo scopo del trattamento dei dati scompaia o i periodi di conservazione legale e di prescrizione scadano, i dati personali di KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. all'interno del corpo vengono distrutti. La cancellazione, la distruzione o l'anonimizzazione viene utilizzata come metodo di distruzione KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. I dati personali che KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. utilizzerà in futuro a fini statistici sono anonimizzati e l'interessato non potrà essere raggiunto in alcun modo.
Diritti dei soggetti rilevanti nell'ambito della Legge n. 6698
KAYIOBA İNŞAAT SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. tutti coloro i cui dati personali vengono trattati o che pensano che vengano trattati, "Identità del Titolare del trattamento" presentando la domanda a mano, tramite notaio, a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno o via e-mail utilizzando la propria firma elettronica, utilizzando le informazioni di contatto riportate nell'intestazione;
➢ Sapere se i dati personali vengono trattati,
➢ Richiedere informazioni se i dati personali sono stati trattati,
➢ Per conoscere lo scopo del trattamento dei dati personali e se questi vengono utilizzati in conformità con lo scopo,
➢ Conoscere i terzi a cui vengono trasferiti i dati personali a livello nazionale o estero,
➢ Richiedere la rettifica dei dati personali in caso di trattamento incompleto o errato e richiedere la notifica della transazione effettuata nell'ambito di questo ambito a terzi a cui vengono trasferiti i dati personali,
➢ Chiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali nel caso in cui vengano meno i motivi che ne hanno richiesto il trattamento, pur essendo stati trattati in conformità alle disposizioni della Legge e di altre leggi in materia, e chiedere la notifica dell'operazione effettuata in questo ambito a terzi a cui vengono trasferiti i dati personali,
➢ Opporsi al verificarsi di un risultato a danno della persona stessa attraverso l'analisi dei dati trattati esclusivamente con sistemi automatizzati,
➢ In caso di danno dovuto al trattamento illecito dei dati personali, ha il diritto di chiedere il risarcimento del danno.